RWI Consulting

Contingency Plan

Rencana darurat yang dirancang untuk menjaga kelangsungan operasional bisnis

4.3/5 - (6 votes)

Layanan ini menyusun Contingency Plan yang operasional: menetapkan indikator dan trigger level, memilih recovery options, menyiapkan recovery plan dan resolution plan, lalu menguji ketahanannya lewat stress testing agar organisasi bereaksi cepat saat kondisi masuk fase krisis.

Contingency Plan berbeda dari Business Continuity Management (BCM). BCM terpakai saat gangguan belum masuk kategori krisis. Contingency Plan terpakai saat gangguan sudah masuk kategori krisis dan menuntut respons terstruktur.

Contingency Plan

Aspirasi Pemegang Saham KBUMN mewajibkan BUMN menyusun Contingency Plan untuk menjaga kelangsungan operasional saat krisis. KBUMN juga mensyaratkan stress testing minimal 1 kali setahun untuk mengukur ketahanan operasional dan finansial menghadapi skenario ekstrem.

Rencana BCP biasanya mencakup beberapa langkah, seperti:

  1. Pencegahan
    Menetapkan langkah-langkah untuk mengurangi risiko dan meminimalkan potensi gangguan sebelum terjadi. 
  2. Pemulihan
    Mengimplementasikan prosedur yang mendukung pemulihan cepat setelah terjadinya gangguan, seperti pemulihan sistem dan layanan utama. 
  3. Perbaikan
    Menilai dan memperbaiki aspek yang menyebabkan gangguan untuk mencegah terulangnya kejadian serupa. 
  4. Resolusi
    Menyusun tindakan penyelesaian jangka panjang untuk memastikan stabilitas dan keberlanjutan bisnis.

Konsultan Contingency Plan BUMN di Indonesia diperlukan perusahaan/organisasi yang memiliki kebutuhan untuk mempertahankan keberlangsungan fungsi kritikal ketika terjadi bencana, agar perusahaan dapat tetap memenuhi tingkat minimum kewajiban legal-nya kepada para stakeholders.

Output utama

  • Service Level References (SLR) / formulasi pekerjaan
  • Checklist kelengkapan data untuk memastikan basis analisis lengkap
  • Draft/Rancangan Contingency Plan sesuai ketentuan APS KBUMN (S-468/MBU/09/2024 dan S-491/MBU/09/2023)
  • Laporan stress testing forward looking untuk seluruh indikator action trigger yang ada di Contingency Plan
  • Tools dashboard berbasis Excel untuk analisis stress testing (Monte Carlo, VaR, ANOVA) + pelatihan penggunaan
  • Materi sosialisasi Contingency Plan dan hasil stress testing

Stress testing: uji ketahanan yang memaksa dokumen jadi realistis

  • Stress testing menguji ketahanan rencana darurat terhadap kondisi ekstrem, mengungkap kelemahan, dan memastikan kesiapan menghadapi kejadian tak terduga. Langkah kerja mencakup penentuan skenario, penentuan variabel tambahan, simulasi dampak ke kinerja, lalu pendokumentasian dan pelaporan.
  • Ketentuan pelaksanaan menuntut stress test berkala minimal 1 kali setahun atau sewaktu-waktu ketika kondisi tertentu mempengaruhi perusahaan secara signifikan.

Metodologi kerja

  • Metodologi menggabungkan kaji dokumen, wawancara/FGD, technical meeting, dan pelaporan proyek, dengan rujukan utama PER-2/MBU/03/2023, SK-7/DKU.MBU/10/2023, serta APS KBUMN terkait.
  • Proses penyusunan Contingency Plan mencakup kaji dokumen dan analisis data bulanan minimal 3 tahun, FGD penetapan skenario, stress test skenario dan trigger level, penyusunan rancangan, lalu pemaparan dan pelaporan kepada Direksi dan Dewan Komisaris.

What We Do

  • Penyusunan Rencana Darurat
    RWI menyusun Contingency Plan yang mencakup identifikasi risiko potensial dan prosedur tanggapan darurat. Rencana ini dibuat dengan melibatkan fungsi-fungsi bisnis kritis dan memastikan rencana tersebut mendapatkan persetujuan dari manajemen terkait. 
  • Pelaksanaan Stress Testing
    RWI melakukan uji coba (stress testing) terhadap Contingency Plan untuk memastikan efektivitas dan kesiapan organisasi dalam menghadapi skenario gangguan. Hasil dari uji coba ini kemudian dievaluasi untuk menemukan area yang memerlukan perbaikan. 
  • Pengembangan Prosedur Pengendalian Internal
    RWI membantu menyusun prosedur untuk pengujian kontrol internal, khususnya dalam mengelola risiko yang dapat berdampak signifikan. Proses ini memastikan bahwa kontrol yang ada efektif dalam mendeteksi dan mencegah potensi ancaman. 
  • Workshop dan Pelatihan
    RWI mengadakan workshop yang melibatkan fungsi-fungsi bisnis utama untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman tentang manajemen risiko serta langkah-langkah yang harus diambil selama situasi darurat.

Dapatkan Informasi Lebih Lanjut

Hubungi konsultan profesional kami

+62 811 939 118

[email protected]

Call Us
Top