5 Alasan Perusahaan Butuh Business Continuity Plan (BCP) 

RWI Consulting – Organisasi sering kali meremehkan pentingnya rencana kesinambungan bisnis (Business Continunity Plan). Banyak yang meremehkan ini – hingga bencana terjadi. Saat itu terjadi, semuanya sudah terlambat.

Baca: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang BCP

Gangguan yang tidak direncanakan pada proses bisnis normal dapat menimbulkan rintangan besar hingga membuat operasional terganggu. Pendapatan mungkin akan semakin menyusut.

Gangguan yang tidak direncanakan dapat terjadi dalam berbagai bentuk. Gangguan tersebut dapat berupa hal sederhana seperti pemadaman listrik. Gangguan tersebut dapat berupa badai besar. Pada akhirnya, bencana dapat berupa apa pun yang mengganggu operasi bisnis normal. Apa pun penyebabnya, gangguan yang tidak direncanakan berarti hal yang tidak terduga.

Dengan rencana keberlanjutan bisnis (BCP) yang sudah ada, Anda dapat meminimalkan dampak dan kerusakan akibat kejadian yang tidak terduga. Dalam artikel ini, kita akan membahas:

• Tujuan perencanaan kesinambungan bisnis (BCP)
• 5 alasan utama mengapa organisasi memerlukan BCP
• Pentingnya perencanaan kesinambungan (BCP) bisnis lebih dari sekadar memulihkan operasi.
• Cara memulai membangun rencana kesinambungan bisnis.

Apa itu Business Contuinity Plan?

Business Continuity Plan (BCP) adalah rencana strategis yang dirancang untuk membantu organisasi tetap beroperasi selama dan setelah terjadi gangguan besar, seperti bencana alam, kebakaran, atau serangan siber.

BCP bertujuan untuk memastikan bahwa layanan penting dapat terus berfungsi, sehingga dampak negatif terhadap bisnis dapat diminimalkan. Secara sederhana, business continuity plan adalah upaya untuk menjaga agar bisnis tetap berjalan dalam kondisi darurat.

5 Alasan Perusahaan Butuh Business Continuity Plan (BCP) 

Alasan #1: pemulihan bencana

Bencana memang bisa terjadi. Sifatnya yang tidak terduga membuat bencana menjadi begitu dahsyat. Persiapan mungkin tidak dapat mencegah bencana, tetapi dapat mengurangi dampaknya terhadap bisnis Anda.

Riset menyatakan bahwa 40 persen bisnis kecil tidak pernah pulih dari bencana. Organisasi yang lebih besar mengalami pukulan yang lebih besar.

Seringkali ketika kita berpikir tentang bencana, kita berpikir tentang kejadian besar seperti gempa bumi, banjir, dan bencana alam. Namun, itu semua bukan satu-satunya penyebab downtime. Penghapusan data karena kesalahan manusia, kebiasaan keamanan pengguna yang buruk, dan karyawan yang tidak kompeten atau kecelakaan juga termasuk di antara alasan utama downtime TI.

Alasan #2: Data menunjukkan bahwa pencadangan tidak cukup

Sebagian besar perusahaan menggunakan beberapa bentuk pencadangan data (recovery). Pencadangan data tidak ada gunanya jika tidak dapat mengaksesnya, seperti saat listrik padam atau harus meninggalkan kantor meskipun untuk sementara.

Mengakses data saat terjadi bencana dapat menjadi masalah. Bagaimanapun, memiliki cadangan berbeda dengan mengaksesnya. Ini adalah pertanyaan yang diajukan dalam perencanaan kesinambungan bisnis: Bagaimana Anda akan mengakses data tersebut jika terjadi pemadaman?

Misalnya, rata-rata cadangan perusahaan mencapai lebih dari satu petabyte atau lebih. Hal ini mendorong penyimpanan konvensional hingga batas maksimal. Bahkan beberapa terabyte data yang dicadangkan oleh bisnis kecil hingga menengah dapat membebani kapasitas dan bandwidth. Dan jika Anda tidak memiliki pusat data atau perangkat keras yang siap menangani volume data ini, hal itu tidak akan berguna bagi Anda.

Dengan menerapkan solusi kesinambungan bisnis dan pemulihan bencana yang memanfaatkan teknologi cloud dan server virtual, organisasi dapat menjalankan aplikasi bisnis penting dari instans cadangan pada server virtual di cloud. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk secara efektif “mengubah pengaturan” dan dapat meminimalkan waktu henti.

Alasan #3: Asuransi tidak melindungi data Anda

Serangan siber menjadi semakin canggih setiap tahunnya. Sebuah studi tahun 2018 terhadap perusahaan yang diserang menemukan bahwa 68% pelanggaran membutuhkan waktu berbulan-bulan atau lebih lama untuk ditemukan. Dan asuransi tidak memulihkan data karena kehilangan pusat data, server, atau cadangan, atau bahkan kehilangan akses ke semua itu.

Asuransi tidak cukup untuk menanggung semua kerusakan akibat bencana. Ya, asuransi dapat menanggung biaya perbaikan, tetapi dalam hal hilangnya pendapatan dan prospek bisnis karena penghentian operasional, asuransi tidak banyak berpengaruh.

Alasan #4: keunggulan kompetitif

Anda memiliki keunggulan kompetitif jika mampu memulihkan operasi normal lebih cepat dibandingkan pesaing yang masih berusaha mencari solusi. Dengan memperbaiki jaringan secara cepat, memulihkan akses ke data dan dokumen bisnis, serta menghubungkan kembali karyawan untuk berkomunikasi dan mendukung pelanggan, organisasi Anda dapat menonjol sebagai pemimpin yang terpercaya dan andal.

Alasan #5: Bisnis harus terus berjalan

Menjaga kelangsungan bisnis merupakan hal yang krusial. Secara sederhana, jika Anda kehilangan kemampuan untuk melakukan transaksi jual beli, bisnis Anda, secara praktis, akan berhenti beroperasi.

Kelangsungan bisnis memungkinkan hal ini dengan menetapkan tindakan yang harus diambil untuk memastikan operasi tetap aktif, apa pun sifat bencananya. Misalnya:

• Jika listrik padam tanpa kepastian kapan akan pulih, dapatkah Anda beralih ke server atau jaringan yang terletak di pusat data yang berfungsi?
• Jika Anda mengalami kegagalan server, apakah Anda memiliki server cadangan (atau server virtual) yang siap digunakan?
• Jika lokasi kantor Anda menjadi tidak dapat diakses karena alasan apa pun, dapatkah karyawan Anda bekerja dari jarak jauh?

Saat menyusun rencana keberlangsungan bisnis, Anda mempertimbangkan semua gangguan yang mungkin terjadi. Kehilangan daya atau lokasi kantor adalah salah satu alasan terbesar mengapa pencadangan di luar kantor dan redundan tetap menjadi salah satu aspek terpenting dari keandalan TI.

Bisnis Anda tidak boleh mengalami waktu henti. Rencana kesinambungan bisnis yang solid dapat menjadi pembeda antara kembali beroperasi dalam hitungan menit dibandingkan hitungan hari atau bahkan minggu.

Pentingnya rencana kesinambungan bisnis

Rencana kesinambungan bisnis memposisikan organisasi Anda untuk bertahan dari gangguan serius. Rencana ini menghilangkan kebingungan yang umum terjadi pada setiap bencana, menyediakan cetak biru yang jelas tentang apa yang harus dilakukan setiap orang.

Yang lebih penting, rencana kesinambungan bisnis Anda mendukung:

• Komunikasi antara karyawan dan pelanggan
• Operasi alur kerja penting untuk aktivitas bisnis
• Respons layanan pelanggan, terutama jika Anda adalah penyedia layanan
• Keamanan bisnis, menjaga data dan informasi Anda tetap aman di mana pun Anda dan tim Anda bekerja
• Aliran informasi dan dokumen

Di luar operasi bisnis, rencana kesinambungan bisnis Anda membantu orang-orang. Dengan menjaga operasi tetap berjalan, Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk menjaga karyawan Anda tetap bekerja, melindungi pekerjaan yang menghidupi mereka dan keluarga mereka. Anda juga terus memenuhi kebutuhan pelanggan Anda, memengaruhi kehidupan mereka, dan jika Anda menjalankan bisnis B2B, memengaruhi kehidupan pelanggan mereka.

Pelajari bagaimana sistem BCP kami dapat menjaga roda bisnis Anda tetap berputar. Cek infonya di sini!

Related posts

Manajemen Risiko yang Efektif: Pilar Kesuksesan dan Keberlanjutan Organisasi Mengenal Aspek ESG dalam BUMN: Dampak, Tantangan, dan Implementasi  Pengertian SK8 dalam PERMEN 02 BUMN